Selon les métiers, vous serez probablement amené à voyager dans le cadre de vos missions en entreprise. Les raisons peuvent être divers et variés comme par exemple pour rencontrer un client, faire une formation, se rendre à un évènement comme un salon professionnel, assister à une conférence… Quel que soit la raison, cela nécessite une bonne organisation. On vous délivre notre guide pour vous aider à préparer efficacement vos valises en cas de déplacements professionnels.
Les indispensables technologique à ne pas oublier
Dans l’accomplissement de votre mission professionnelle, pensez avant tout à vos outils de travail. Le téléphone est l’élément le plus important pour un voyage d’affaires car il vous permet d’être toujours joignable. L’ordinateur portable est également nécessaire pour toutes vos tâches.
Pensez à inclure votre kit de survie technologique dans votre déplacement, à savoir un hotspot Wi-Fi portable, des câbles de charge, des dispositifs de stockage et d’autres outils importants sont inclus dans ce kit. Placez-les dans un sac ou un étui étanche et antichoc pour les garder accessibles. Mettez-les dans votre bagage à main si vous prenez l’avion pour éviter de perdre des articles.
Pensez à avoir tous vos documents
Vous devez toujours inclure quelques documents essentiels, tels que des pièces d’identité, des visas, des billets de voyage, des permis de conduire et de l’argent liquide local, avec vos fournitures de travail lors de vos déplacements professionnels. Mais n’oubliez pas d’apporter les documents relatifs à votre mission. Pour présenter efficacement votre entreprise et votre travail, utilisez vos cartes de visite, vos dépliants et vos images de démonstration.
Pensez également à votre emploi du temps, tant pour les rendez-vous que pour la prise de notes. Il est crucial d’avoir à la fois une copie papier de ces documents et une copie numérique qui peut être sauvegardée sur un smartphone ou une clé USB. En cas de perte, vous aurez toujours un plan de secours avec vous.
Adaptation des tenues vestimentaires selon les destination
Il peut être difficile de décider quoi porter lors d’un voyage d’affaires. Alors, en fonction de l’endroit où vous allez, que devez-vous porter ?
En Asie
Les règles vestimentaires des nations asiatiques diffèrent d’une nation à l’autre. En Chine, l’idéal est de s’habiller de manière sobre et professionnelle, par exemple en portant un costume de teinte neutre et des chaussures fermées.
Des règles similaires s’appliquent en Russie, où il est préférable de garder sa veste pendant les réunions et de ne pas mettre les mains dans les poches, car cela pourrait être interprété comme une impolitesse.
Le costume reste indispensable en Inde, mais vous pouvez vous permettre d’être plus décontracté, par exemple en mettant la veste de côté.
En Afrique
Pour les affaires, l’Afrique du Sud a un code vestimentaire formel. Les habitants des autres nations africaines peuvent toutefois être amenés à suivre leurs propres traditions et exigences vestimentaires. Analysez soigneusement votre destination.
En Europe
Ces dernières années, les vêtements d’affaires en Europe sont devenus plus informels. Aujourd’hui, la tenue formelle est réservée aux événements importants et aux professions particulières comme la finance.
En Amérique du Nord
La tenue décontractée est généralement appropriée pour les voyages d’affaires en Amérique du Nord. Toutefois, tout comme en Europe, certains contextes et événements exigent une tenue plus formelle.
En Amérique du Sud
Ce continent a une affinité particulière pour le style. Gardez les choses simples et portez un costume formel lorsque vous voyagez pour affaires. Toutefois, n’hésitez pas à ajouter quelques touches uniques avec des bijoux, des sacs à main ou des accessoires comme des montres.
En suivant ces simples conseils, vous éviterez les situations embarrassantes. Enfin, choisissez toujours des bagages avec de nombreux compartiments et un trolley. Ainsi, vous serez prêt pour un voyage qui a été soigneusement planifié !
