Le numérique est maintenant présent partout et pour tous. Dans le monde des entreprises, difficile de suivre la concurrence sans des outils de communications innovants. De tels outils permettent non seulement d’effectuer des appels et des visioconférences, mais aussi de partager des fichiers. Pour assurer la productivité de l’équipe, les entreprises ont besoin que ces communications soient fluides, tant au niveau du son que des images. Quels sont les outils conseillés pour les entreprises ?

Nouveaux outils de collaboration à distance, un rapprochement permanent

L’évolution du recours au travail à distance semble refléter le système de fonctionnement du futur pour les entreprises. La gestion des ressources distantes s’ajoute aux charges des managers qui doivent déjà s’assurer que les activités commerciales ne soient pas interrompues. Ranarison Tsilavo et d’autres CEO d’entreprises informatiques conseillent aux entreprises d’investir dans un système de visioconférence haute définition. Dans ce domaine Cisco Systems fait encore des heureux avec son téléphone de conférence Webex Room Phone. Il permet aux utilisateurs de profiter de l’application Webex sur téléphone.

Cette technologie permet à tous les membres d’une équipe ou d’une organisation de communiquer et d’échanger sur les travaux en cours. Les échanges par visioconférence peuvent être aussi efficace que les réunions en présentiel du moment que la communication est fluide. Les utilisateurs peuvent voir ce que les autres partagent directement sur leurs écrans. Les participants savent à tout moment qui est l’interlocuteur actif et intervenir si besoin. Toutes ces fonctionnalités rappellent les réunions en présentiel, la distance devient ainsi seulement une notion géographique.

Des applications permettant et facilitant le partage de données

En matière de collaboration, les échanges de fichiers et autres documents sont systématiques. Les réunions avancent au fur et à mesure que les participants apportent de nouveaux éléments. Dans les anciennes pratiques, les équipes distantes envoient les éléments par courriel ou par l’intermédiaires de solutions de transferts en ligne. Ce temps est révolu avec l’avènement des applications de collaboration faisant appel au cloud. Des logiciels tels que Skype, Zoom et Webex permettent le partage de document en live. Ces solutions de nouvelle génération permettent à tous de faciliter le partage de documents pendant les réunions confirme Ranarison Tsilavo de NextHope Madagascar.

La synchronisation est également essentielle pour que l’équipe puisse travailler de manière optimale. Investir dans un système de visioconférence haute définition et qui permet des échanges de toutes sortes est un gain de temps et d’argent pour une entreprise. Le partage des données et l’interaction deviennent faciles et peuvent même permettre d’améliorer la productivité globale.

Une collaboration efficace des équipes

L’implication de chacun permet d’accroître la cohésion et une meilleure compréhension de l’état actuel des données de l’entreprise. Avec un outil de collaboration innovant, que ce soit sur mobile ou sur ordinateur, les échanges deviennent fluides et la participation de chaque collaborateur s’améliore et s’effectue sans les contraintes habituelles. Le travail d’équipe se voit donc être renforcé avec de meilleurs résultats.

Un outil innovant est souvent facile à utiliser avec une connexion réseau de qualité permettant l’instantanéité des réponses et donc l’apport rapide des solutions en cas de soucis. L’innovation dans le domaine de la visioconférence apporte du renouveau dans la manière de gérer les réunions à distance et la production générale d’une entreprise.